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Version: 5.0

Einstellungen

Das folgende Kapitel beschreibt die verschiedenen Einstellungen und Möglichkeiten des TimePunch Watcher.

Aufnahme Einstellungen​

Über das Menü „Aufnahme Einstellungen“ des TimePunch Watcher gelangt man auf eine Seite in der man die Art und Weise wie TimePunch die Zeiten protokolliert, anpassen kann.

Nach dem auswählen des Menüpunkts öffnet sich die folgende Seite.

Zeiterfassung beim Start des Watcher starten und beim Beenden des Watcher automatisch stoppen.

Ist diese Einstellung gesetzt, dann läuft die Zeiterfassung direkt nach dem Anmelden am PC los. Die Protokollierung startet in diesem Fall mit dem Projekt des Vortags. Zudem bewirkt dieser Punkt, dass die Protokollierung gestoppt wird, sobald der TimePunch Watcher beendet wird.

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Aufzeichnungsmodus

TimePunch kennt drei Aufzeichnungsmodi.

  • Vollwertige Zeiterfassung mit Pause-Modus

    In diesem Modus steht es dem Anwender frei das Projekt zu wechseln oder neu zu starten, die Aufzeichnung zu beenden oder zu pausieren.

  • Vereinfachte Start/Stopp Zeiterfassung

    Mit der vereinfachten Start/Stopp Zeiterfassung kann der Anwender das Projekt wechseln oder neu starten und die Aufzeichnung beenden. Eine Pause wird mit dem Stoppen und dem Neustarten der Zeiterfassung umgesetzt.

  • Automatische Zeiterfassung und nur Projektauswahl

    Im einfachsten Modus kann der Anwender lediglich ein neues Projekt wählen und dies starten. Eine manuelle Pause kann nicht mehr eingefügt werden. Automatische Pausen werden jedoch weiterhin erfasst (z.B. wenn der Bildschirmschoner aktiviert wird). Diese Einstellung verhindert auch versehentliche Aufzeichnungslücken durch das Stoppen der Zeiterfassung.

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Startprojekt festlegen

In TimePunch kann das jeweilige Startprojekt im TimePunch Watcher festgelegt werden. Das Startprojekt bestimmt mit welchem Projekt/Tätigkeit die erste Aufzeichnung begonnen werden soll.

Als Option steht zur Auswahl das Startprojekt durch das zuletzt verwendete Projekt dynamisch zu bestimmen, oder ein festes Projekt vorzugeben.

Aufzeichnungsgenauigkeit

Diese Einstellung bestimmt die Rundung der Start –und Endzeit bei der Zeiterfassung. Standardmäßig ist eine minutengenaue Abrechnung voreingestellt. Gerade bei Handwerksbetrieben kann es jedoch aus Sicht der Abrechnung auch sinnvoll sein, die Rundungsgenauigkeit auf 5 Minuten oder höher zu setzen.

An Projektaktualisierung erinnern

Mit dieser Option kann TimePunch an das überprüfen der Zeiterfassung erinnern. Gerade wenn am Tag häufig die Projekte / Tätigkeiten gewechselt werden, kann es sinnvoll sein, dass TimePunch den Benutzer durch das Einblenden des Fensters an eine Überprüfung der eigenen Tätigkeit erinnert.

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Beim Sperren von Windows

Mit dieser Einstellung kann definiert werden, wie sich TimePunch beim Sperren von Windows verhält. Als Option steht dabei folgende Auswahl zur Verfügung:

  • Zeiterfassung pausieren
    TimePunch geht nach dem Sperren von Windows direkt in den Pause Modus und läuft automatisch weiter, sobald der PC wieder entsperrt wird.
  • 5 bis 30 Minuten Abwesenheit ignorieren
    Mit dieser Option läuft die Zeiterfassung weiter, bis die eingestellte Zeit erreicht ist. Ist der PC nach dieser Zeit immer noch gesperrt, dann wird die komplette Zeit von Sperren des PCs bis zum erneuten Anmelden als Pause berechnet.
  • Zeiterfassung nicht unterbrechen
    Auch wenn der PC gesperrt wird, läuft die Zeiterfassung weiter, sofern nicht manuell in den Pausenmodus geschaltet wird.

Aber egal welche Einstellung gewählt wurde: Sobald der PC länger als 6 Stunden gesperrt ist, wird der Zeiteintrag abgebrochen. Als Enddatum dient der Zeitpunkt der Sperrung.

Hinweis: Auch der Bildschirmschoner sperrt den PC. Mit dieser Einstellung kann also erreicht werden, dass ein aktivierter Bildschirmschoner automatisch als Pausenzeit eingetragen wird, sobald die angegebene Zeitspanne überschritten wurde.

Anzeige Einstellungen​

Über das Menü „Anzeige Einstellungen“ des TimePunch Watcher gelangt man auf eine Seite in der man die Art und Weise wie TimePunch aussieht und wie man es bedient.

Nach dem auswählen des Menüpunkts öffnet sich die folgende Seite.

Fensterstil

Der Fensterstil bestimmt wie sich das Hauptfenster des TimePunch Watcher verhält. Hierbei existieren die folgenden Auswahlmöglichkeiten.

  • Versteckt
    Der TimePunch Watcher wird in diesem Modus immer komplett ausgeblendet. Erst wenn die Maus an den Rand des Monitors bewegt wird und dort für die eingestellte Einblende Verzögerung verbleibt, schiebt sich das Fenster in den Bildschirm hinein. Das Fenster wird wieder ausgeblendet, wenn der Benutzer ein anderes Programmfenster auswählt oder auf einen freien Bildschirmbereich klickt.
  • Optimiert für Touchbedienung
    In diesem Modus wird das Fenster nicht komplett ausgeblendet, sondern bleibt ca. 5mm sichtbar. Dies genügt, um das Fenster mit einem Fingertipp wieder zu aktivieren.
  • Immer sichtbar
    Ist diese Einstellung aktiv, dann ist der TimePunch Watcher immer sichtbar. Diese Einstellung eignet sich vor allem, wenn mehrere Monitore eingesetzt werden. Damit hat TimePunch seinen festen Platz.
  • Manuell
    Bei der manuellen Einstellung öffnet sich TimePunch nicht automatisch, sondern nur, wenn der Benutzer auf das TimePunch Icon in der Systemleiste klickt und somit das Fenster einblendet.
  • Unsichtbar
    Ist die Einstellung Unsichtbar gewählt wird der TimePunch Watcher komplett versteckt und kann auch nicht ohne weiteres geöffnet werden. Nur durch das nochmalige Starten des TimePunch Watcher im Startmenü von Windows erlaubt die Anzeige des Fensters Tipp: Diese Einstellung macht nur in Kombination mit der Aufnahme Einstellung „*Zeiterfassung beim Start des Watcher starten und beim Beenden des Watcher automatisch stoppen*“ Sinn, da dann der komplette Arbeitstag automatisch und ohne das der TimePunch Watcher sichtbar ist, aufgezeichnet wird.

TimePunch Watcher Icon

Durch diese Einstellung kann definiert werden, ob und wann das Icon des TimePunch Watcher angezeigt wird.

  • Anzeige des TimePunch Watcher in der Taskleiste
    Der TimePunch Watcher wird in dieser Einstellung bei den geöffneten Programmen in der Taskleiste angezeigt.
  • Anzeige des TimePunch Watcher im Systemtray
    In dieser Einstellung wird der TimePunch Watcher in der Systemleiste als Symbol angezeigt. Das anklicken des Icons bewirkt das öffnen und schließen des TimePunch Watcher Fensters.
  • Keine Anzeige des TimePunch Watcher Icons
    Der TimePunch Watcher wird bei dieser Einstellung weder in der Taskleiste noch in der Systemleiste angezeigt.

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Fensterseite & Aktiver Bildschirm

Durch das Einstellen der Fensterseite und des aktiven Bildschirms kann die Position des TimePunch Watcher auf dem Desktop bestimmt werden.

Steuerung der UI Elemente

Mit dieser Option kann festgelegt werden, ob Kontrollelemente wie das Datum, die Uhrzeit oder die Zeitspanne über eine für die Touchscreen-Bedienung optimierte Auswahl erfolgen soll.

Eingabemöglichkeiten

Hier kann ausgewählt werden, welche Daten beim Starten der Zeiterfassung ausgewählt werden können. Tipp: Um die Erfassung einfach zu halten, lassen Sie sich nur die Felder anzeigen, die häufig benötigt werden. Alle Daten können im Nachgang auch noch zusätzlich für den Zeiteintrag erfasst werden.